Büroplanung – die richtige Raumplanung für Ihr Büro

Die professionelle Raumplanung für Ihr Büro trägt entscheidend für den Erfolg Ihres Unternehmens bei. Dabei sollte eine durchdachte Büroplanung die Bedürfnisse der Mitarbeiter und die Unternehmensziele berücksichtigen. Sowohl die zur Verfügung stehende Fläche sollte so effektiv wie möglich genutzt als auch die Arbeitsatmosphäre der Mitarbeiter positiv beeinflusst werden. Dazu kommen weitere wichtige Aspekte, wie die Raumgestaltung als Aushängeschild des Unternehmens nach außen sowie die Geringhaltung von laufenden Kosten für die Beheizung oder Beleuchtung des Büros. Erfahren Sie jetzt mehr zum Thema Büroplanung!

Wichtige Faktoren, die bei der Raumplanung für Ihr Büro zu berücksichtigen sind

Eine erfolgreiche Raumplanung hat das Ziel, ein Büro zu schaffen, das nicht nur funktional und effizient ist, sondern auch die Zufriedenheit, Gesundheit und das Leistungspotenzial der Mitarbeiter unterstützt.

Ganz oben steht dabei die Förderung der Arbeitsabläufe und -inhalte der Mitarbeiter. Die Raumplanung sollte so gestaltet sein, dass sie den Bedürfnissen der verschiedenen Abteilungen und Teams des Unternehmens gerecht wird. Dabei sollten spezielle Arbeitsbereiche wie Meetingräume, Besprechungszonen, kreative Räume oder auch Bereiche für die stille und konzentrierte Arbeit geschaffen werden. Dazu kommt die passende Anordnung von Arbeitsplätzen, um die Kommunikation und Zusammenarbeit zu erleichtern. Eine erfolgreiche Büroplanung stärkt des Weiteren die Bindung der Mitarbeiter zu Ihrem Unternehmen. So kann ein angenehmes und ansprechendes Arbeitsumfeld die Mitarbeiterzufriedenheit enorm steigern. Ebenfalls fördern inklusive Bereiche für Mitarbeiteraktivitäten, soziale Zusammenkünfte und Teamveranstaltungen den Teamgeist.

Neben der Unterstützung der Mitarbeiterbedürfnisse sollte zudem der Fakt bei der Büroplanung beachtet werden, dass das Büro die Unternehmenskultur und -identität repräsentiert. Ihr Unternehmen sowie dessen Philosophie sollten durch das Design, die Farbgebung und die allgemeine Ästhetik des Büros erkennbar sein. So können gerade Kunden, Geschäftspartner und Bewerber anhand des Bürodesigns einen Eindruck Ihres Unternehmens erhalten. Bei allen Design- und Einrichtungsvorstellungen sollten aber auch die laufenden Kosten für die Räumlichkeiten so niedrig wie möglich gehalten werden. Das ist insbesondere durch eine effiziente Flächennutzung möglich. Diese hilft, die Miet- und Betriebskosten zu optimieren, wobei eine gut geplante Arbeitsplatzdichte sowie flexible Raumgestaltung dazu beitragen, den Flächenbedarf zu minimieren. Hierbei sollte die Büroplanung auch die richtige Anordnung von Büromöbeln und Infrastruktur berücksichtigen, damit der zur Verfügung stehende Platz optimal genutzt wird.

Vom Groben zum Feinen – Raumplanung des Büros in einzelnen Schritten

Bevor überhaupt Farben und Büromöbel ausgesucht werden sollten, ist es zunächst wichtig zu wissen, wie die zur Verfügung stehenden Räumlichkeiten aufgeteilt werden und welcher Bedarf an Bürobedarf herrscht. Das bedeutet, der erste Schritt der Büroplanung besteht in der Flächenplanung.
Die Flächenplanung ist darauf ausgerichtet, sämtliche verfügbaren Büroflächen klaren Funktionen und Raumtypen zuzuordnen. Hierbei werden grundlegende Fragen beantwortet, wie etwa die Zuweisung von Bereichen für verschiedene Abteilungen und Teams. Es wird festgelegt, welche Räume als Besprechungsräume dienen und welche als Rückzugsbereiche genutzt werden. Ein weiterer Fokus liegt darauf, die Kapazität von Einzelbüros im Hinblick auf die Anzahl der darin arbeitenden Personen zu bestimmen.

Die Flächenplanung berücksichtigt zudem gesetzliche Parameter, darunter auch die Bürofläche pro Mitarbeiter. Die zentrale Zielsetzung besteht darin, die vorhandene Fläche effizient zu nutzen und gleichzeitig die Laufwege für Mitarbeiter und Gäste so kurz wie möglich zu halten. In diesem Prozess werden nicht nur die funktionalen Anforderungen der verschiedenen Teams berücksichtigt, sondern auch darauf geachtet, dass die Bürostruktur den gesetzlichen Vorgaben entspricht und eine effektive Nutzung des Raumes gewährleistet ist.

Anschließend folgt im zweiten Schritt die Raumplanung. Dabei wird ein Schritt weitergegangen und der Blick von der Gesamtfläche auf den individuellen Raum gelenkt. Hier werden nicht nur die grundlegenden Funktionen des Raumes festgelegt, sondern auch erste Überlegungen zur Gestaltung angestellt. Es stehen Entscheidungen bezüglich der Anordnung der Arbeitsplätze im Raum an, welches Licht- und Akustikkonzept sinnvoll ist oder wie die Größe des Konferenztisches optimal gestaltet werden kann. Des Weiteren wird in dieser Phase der Raumplanung analysiert, ob zusätzlicher Stauraum erforderlich ist. So kann gewährleistet werden, dass die spezifischen Anforderungen und Bedürfnisse des Raumes erfüllt und eine effiziente Nutzung sichergestellt wird.

Der letzte Schritt besteht nun in der Einrichtungsplanung. Diese befasst sich mit der konkreten Ausstattung des Büros, einschließlich Möbeln, IT-Ausstattung und zusätzlichen gestalterischen Elementen. Hier wird definiert, welche Drehstühle und Schreibtische die einzelnen Arbeitsplätze erhalten sollen und wie die Marke des Unternehmens durch die Auswahl der Büromöbel im Raum repräsentiert werden kann. Die Entscheidungen bezüglich der Farbpalette und die Platzierung von Pflanzen werden in der Einrichtungsplanung ebenfalls getroffen. Im Kern verleiht sie Ihrem Büro also eine identitätsstiftende Note.

Büroplanung erfolgreich mit Jabe Dresden verwirklichen

Für die Einrichtung des Büros ist es schon lange nicht mehr ausreichend, die Mitarbeiter mit Schreibtischen, Stühlen und PCs auszustatten. Hier spielen viele weitere Faktoren wie die Raumaufteilung, Lichtelemente genauso wie die Raumakustik eine große Rolle. Deshalb empfehlen wir Ihnen, einen professionellen Fachmann an Ihrer Seite auszuwählen, welcher Sie bei der Raumplanung unterstützt. Mit über 30 Jahren Erfahrung im Bereich der Büro- und Objekteinrichtung steht Ihnen Jabe Dresden gern zur Verfügung! Von der umfassenden Beratung über eine individuelle Raumplanung bis hin zur Montage der Büromöbel und/oder auch der Durchführung Ihres Umzugs – bei uns erhalten Sie alles aus einer Hand. Wir bieten Ihnen zudem Büromobiliar, welches Ihren ergonomischen Ansprüchen gerecht wird. Nehmen Sie Kontakt zu uns auf, wir stehen Ihnen zur Verfügung und freuen uns auf die gemeinsame Verwirklichung Ihrer neuen Büroeinrichtung!